專
業 版 簡 要 說 明
一、系統特色
一、系統特色
1.系統設計模組化
•五大子系統之設計皆為模組化設計。
•可依實際需求選定個別或整體的子系統使用。
•子系統之間資料是可以互通的，例如：書目一旦輸入即可在其他子
系統查詢到書目資料，不需做任何建索引或轉檔的工作。
2.使用權限設定
•可依不同的使用者設定不同的使用權限。
•進入系統需輸入代號及密碼，以此決定使用者的使用權限。
•進入不同的子系統只需輸入一次密碼。並且可在系統畫面下更換
使用者。
3.網路作業安全性高
•在網路作業上可依權限設定使用者檔案權限。
•一般讀者無法修改更動各資料檔案。
4.報表可預覽列印或產生檔案
•統計報表可做預覽及列印。
•報表亦可產生成文字檔，以便再利用。
5.可處理中文(繁、簡)、英文、及日本漢字
•採用BIG-5內碼，可加強處理中文簡體字、日本漢字等。
•可使用倚天、國喬、昌泰....等中文系統。
6.軟體發展性
•畫面處理由最初的單色，演變成彩色處理，至目前的彩色視窗的
顯示方式。
•短期內系統將進入多媒體的表現方式。
•作業環境由DOS→WINDOWS、單機作業→網路作業。
•人機介面由單純的文字模式進入視窗繪圖模式，操作方式變成可
由滑鼠操作。
7.符合ISO 2709標準
•系統直接採用ISO 2709格式及中國機讀編目格式做為書目資料的
存取的格式。CMARC(中國機讀編目格式) 所訂的內容皆可以輸入
,符合各級圖書館的需求。
8.BIG-5 及CCCII字碼轉換
•提供客戶轉碼程式，可做BIG-5轉CCCII碼作業，及CCCII碼轉入作
業。
9.系統專業性
•提供較專業性的系統給客戶，並且接受客戶改進的回饋。
•符合圖書館界的各種標準。
10.系統參數化
•可以依各館不同的需求而設定各種代碼。
•各種參數以檔案的方式儲存，以利取用及修改。
11.操作人性化
•採用視窗瀏覽選項方式，除了可以用鍵盤操作之外，亦可用
MOUSE操作，亦可加裝觸控式螢幕。
•多筆資料的顯示方式採BROWSE瀏覽方式展現。
12.提供熱鍵(F1)查閱功能
•在相關欄位上提供(F1)功能鍵，叫出輔助查閱視窗。例如：可查分
類表、讀者單位、讀者類別、特藏符號種類....等。
13.開放的檔案結構
•採用DBASE相容之檔案架構，使用者可以完全擁有自己的資料並且
加以利用。
14.作者號自動產生
•提供客戶在編目時，能自動產生作者號(四角號碼或五筆劃)。
15.可以處理各種類型資料
•可以處理圖書、期刊及非書媒體等資料。
•不同類型資料皆可在機讀編目中編目，客戶可以依各類型資料的
特性建立其資料。
16.提供不同平台之版本
•提供四種版本供客戶選擇：
1.單機版 FOR DOS
2.單機版 FOR WINDOWS
3.網路版 FOR DOS
4.網路版 FOR WINDOWS
17.未來發展方向
•由16 BITS 視窗作業環境進入 32 BITS 之視窗作業，例如由
C-WINDOWS 3.1 升級至 WINDOWS 95 或 WINDOWS NT 一樣。
•進入視窗的作業環境後，將朝向與多媒體搭配運作的模式，提
供使用者更人性化的操作環境及處理功能。
二、系統結構
線上編目系統 1.圖書編目建檔作業 2.權威檔維護作業 3.卡片、書目式目錄、驗證單 4.登錄簿及分類統計表列印
公用目錄查詢系統 1.圖書書目檢索 2.期刊資料檢索 3.圖書館公告查詢 4.讀者流通資料查詢等 出納流通系統 1.讀者資料維護 2.借、還、續借作業
3.出納流通統計作業 4.逾期追催通知 圖書採購系統 1.檔案維護作業 2.訂購作業 3.驗收作業 4.經費管理 5.統計列表 6.輔助作業 期刊管理系統
1.資料維護作業 2.檔案管理作業 3.訂購處理作業 4.驗收作業 5.經費控製作業 6.其他輔助作業 條碼列印系統 1.讀者條碼列印 2.圖書條碼列印
三、系統功能
１、編目系統 A.線上書目檢索 •檢 索 點：提供以書名、著者、出版者、分類號、登錄號 、ISBN、記錄識別號為檢索點。
•多筆資料顯示：顯示序號、著者、書名、出版年、查獲筆數。 •單筆資料顯示： •MARC格式 •條 列 式－以條列式敘述編目之書目資料。 •建檔格式－以CHINESE
MARC(中、英、日文圖書)與欄號、指 標、分欄識別的提示語及欄號名稱。 B.建檔方式：書目建檔方式分複本編目、原始編目、抄錄書目、資 料轉換。 •複本編目：直接加部次號、登錄號。
•原始編目：取用訂購檔中之簡易書目資料查改刪，或抄錄樣本 資料據以新編。 •抄錄編目：抄錄書目主檔中近似之書目資料，加以增刪修改成 為新的書目資料。 •編目作業時採用TAG
、INDICATOR 、SUBFIELD的輸入方式，所 有的欄號均可輸入。並且在輸入時針對 TAG 、INDICATOR 、 SUBFIELD都有輔助說明，輸入時不致將資料鍵錯欄位。
•光碟書目資料庫系統 (BIBLIOFILE) 資料，可直接經由 PC/AT 級工作站經系統轉換功能再傳輸至書目檔中。 •系統偵錯：在編目建檔時，若登錄號發生重號現象，系統會自
動偵錯並提示警訊。 C.列印卡片及報表 •卡片－依主卡、分類卡、著者卡、書名卡、標題卡片單一卡片 格式印出。 •驗正單－印出主卡格式之驗正單。 •卡片驗正單－同時列印驗正單及主卡格式。
•新書目錄。 •圖書分編日報表 •圖書分類統計表 •書標 •登錄簿 •書本式目錄 •條碼貼紙 ２、出納流通系統 A.借書作業 •輸入借書證號後，顯示該讀者基本資料。 •系統會自動查驗讀者是否具有借閱權利。 •系統自動查驗該書是否允借。
B.還書作業 •輸入某一本圖書之登錄號或讀者編號後，可將該讀者之所有借 出之圖書資料顯示出來。 •如已有人預約之書則無法續借。 •所還之書若有人預約，線上可立即印出預約書到館通知單。
•若讀者有欠款未清即無法借書，需先繳清欠款後方可借書。 •若逾期還書，系統依借閱政策所定罰則自動計算罰款金額，隨 即可進行繳款處理；待完成繳款後，線上可立即印出收據。
C.預約查詢 •提供取消預約之功能。 •提供更改預約順位之功能 (有其權限設定) 。 D.欠款處理 •可控制有欠款即無法借書，需先繳欠款後方可借書。 •含各類應收帳款的催繳及處理。
•欠款處理完後，線上可立即印出收據。 E.查詢借閱狀況 •輸入讀者編號或姓名後，即可查詢讀者之所借閱未還之資料。 •輸入登錄號、查詢近三位借閱者之資料，以作資料之追蹤調查。
•查詢某一位讀者近一個月內之借閱記錄。 •異動館藏狀況：輸入登錄號後，顯示該書之書名、作者、登錄 號、書碼、出版者、出版年、價格、館藏狀況 、借出次數統計等資料，僅提供異動狀況
(如 遺失、註銷) 之功能 (有其權限設定) 。 •讀者編號異動以學號之末位數字檢查號碼之異動為憑。 •身分別及停借原因之設定資料，可顯示於異動及查詢畫面下方。
•讀者升級處理：可以同時升級、無須逐筆異動。 •讀者畢業消除：根據停借原因中之代碼來處理讀者畢業刪除， 以免造成須重修學分未能畢業之讀者資料流失 ，節省重覆登錄之時間。
•可由 貴機構人事單位的人事資料檔轉入至讀者檔。 F.可設定預約保留期限 •可設定預約各類資料類型或媒體的預約保留期限。 •可以隨預約人數之多寡來調整預約保留期限或預約人數的設定。
G.以攜帶式之條碼閱讀機處理盤點作業，且系統能自動盤點流通中 圖書。 H.若系統因故無法使用時，應備有附屬設備 (如PC) 離線維持流通 正常運作，待系統正常後，再將流通記錄回存至主系統中。
I.列印報表 •圖書分類流通統計報表 •中文圖書借出統計表 •西文圖書借出統計表 •借書讀者統計表 •熱門書排行榜 •預約書到館通知單 •圖書逾期催還通知單
•畢業生逾期未還通知單 •圖書逾期未還清冊 •圖書未還清冊 •還書逾期欠款清單 •逾期罰款統計表 •報廢書及遺失圖書清單 •盤點結果清冊 •讀者借書 (包括續借)
資料報表 •讀者還書資料報表 •罰款收據 ３、公用目錄查詢系統 A.查詢讀者個人借閱記錄 •提供簡單的查尋操作說明，方便讀者了解查尋方法與步驟。 •輸入讀者本人密碼 (可自行設定)
。 •讀者基本資料。 •借閱 (預約) 狀況與可借數量。 •是否逾期或罰款情況。 B.查尋館藏目錄 •檢索點：提供以書名、著者、標題、集叢名、出版者、分類號
、索書號、ISBN、記錄識別號及登錄號為檢索點。 •提供以出版年、資料類型、語言別、出版國別為限制條件的布 林邏輯 (BOOLEAN LOGIC)查尋功能。
•提供書名、著者的「關鍵字」，「截字」(TRUNCATION) 和上 述二項功能的組合查尋。 •由書名、著者、標題查尋時，索引資料提供虛字 (STOPWORD)
剔除功能。 •多筆資料顯示：顯示序號、著者、書名、出版年、查獲筆數。 •單筆資料顯示：就所查得的書目資料，可選擇詳簡各異的畫面 來展示書目資料。 •顯示簡略書目資料
•顯示完整書目資料 C.執行預約借書或取消。 D.讀者荐購資料的輸入。 E.圖書館各項借閱管理規則、館方政策和館訊活動通知。 ４、採購系統 A.訂購作業： •提供以書名、著者、ISBN為檢索點查核館藏書目。 •提供以出版年、資料類型、語言別、出版國別為限制條件的布
林邏輯 (BOOLEAN LOGIC)查尋功能。 •檢索結果顯示畫面： 多筆資料顯示：顯示序號、著者、書名、出版年、查獲筆數。 單筆資料顯示：以條列式顯示著者、書名、版次、出版者、出
版年、登錄號、書碼。 •館員做書目查詢時，由系統同時自動查核館藏書目及訂購檔／ 處理中的資料，如為複本，系統自動提示是否訂購複本之訊息 ，並可將書目主檔中，可資利用之書目資料轉入訂購檔中，如
非複本，將查詢資料轉入訂購檔中。 •線上可取消訂購：以書名、著者或訂購單號之途徑取消訂購。 •自動催缺：當一般訂購的圖書、連續性的圖書、或成套圖書部 份到館之逾期，由系統自動催缺。
•若遇經費不足時，則系統自動提示經費不足之示警訊息。 •訂購檔之書目資料可以 MARC 型式轉入書目主檔中。 •查詢代理商或出版社所代購的圖書資料：以鍵入代理商、出版
社的名稱或代號查核其代購的圖書資料及代購狀況。 •建立荐購者姓名、系所代號等荐購者資料。 B.經費控制作業： •建立會計年度、總經費、經費分配代碼、經費分配款額。
•線上經費來源控制與維護。 •發出訂單前可做事先的預估金額，以利經費控制。 •付款時可記錄付款方式。 •可將外幣金額以當日匯率折算成新台幣。 •支付款項查詢：以書商、請款代號或以請款當日日期查詢付款
資料。 C.交換、贈送作業： •查詢交換贈送單位資料：以交換贈送單位之編號或名稱查詢該 單位之基本資料及其交換贈送之資料。 •統計贈送、交換之圖書資料。
D.參數設定： •登錄號 •訂購單號 •催缺政策 •經費分配代碼 •經費調整代碼 •圖書來源代碼 •匯率折算表 E.列印報表 •館藏圖書登錄簿 •圖書移送清單
•圖書訂購清單 •系所荐購圖書清單 •代理商 (出版社) 代購圖書清單 •訂購圖書催缺清單 •圖書訂購狀況清單 ５、期刊管理系統 A.期刊編目作業 •期刊系統以期刊編目主檔為基礎，處理訂購、驗收、催缺、裝 訂，均利用編目檔中的資料。 •期刊書目檢索點：題名、團體著者、標題、CODEN
、ISSN、分 類號、現刊排架號、記錄識別號。 B.期刊採訪作業 •查詢館藏書目之檢索點：題名、團體著者、標題、 CODEN 、 ISSN、分類號、現刊排架號、記錄識別號。
•經費控制作業 •其他期刊採訪系統功能同圖書採訪系統。 C.期刊控制作業 (包括驗收、催缺、裝訂作業) •建立、維護訂單在訂購起迄的有效期間內之卷期，以供期刊驗
收之用。 •建立刊期型態、卷期比率(一刊物每一卷有幾期)、起訖日期、 起訖卷期等資料。 •驗收作業：經驗收後，卷期記錄人工可修正併入館藏。 •催補缺期刊物、列印無法催補之刊物，以建立採購過期刊物
(BACK ISSUE)檔。 •除有自動催缺的功能外，並可由人工作催缺資料之維護。 •收到催缺之刊物可用人工驗收方式驗收。 •從裝訂歷史檔列印裝訂清單，以供檢取期刊用。
•列印裝訂清單後，即成待裝狀態。 •鍵入裝訂之起訖卷期及起訖年月，即完成送裝訂作業。 •賦予登錄號 (一冊一號) 。 •列印登錄簿，即完成裝訂作業。 D.參數設定
•訂購狀況 •幣別 •代理商名稱 •刊期型態代碼 •裝訂週期代碼 •自動催缺之週期、頻率資料。 •刊期別發行間隔。 E.參數設定 •書本式期刊目錄 •各類目錄卡片
•學年度期刊訂購清單 •學年度期刊訂購分類統計表 •取消訂購清單 •系所荐購清單 •每週 (月) 新到期刊清單 •刊費催還清單 •登錄簿 •代理商 (出版社)
費用明細表 •催缺清單 •裝訂清單 •裝訂未歸期刊催還清單 •無法催補之期刊清單 •交換單位贈送資料清單 •交換與贈送單位名條 •出版社地址名條
四、自動化系統效益
○、整體性效益 1.整合性的作業環境，處理各種傳統的圖書館工作。 2.極具彈性的模組式架構，協助館員分擔工作，提供多樣性服務。
3.視窗及選單式操作方式，容易學習及操作。 4.具備完整的擴充能力，可提供各階段的需求。 5.符合圖書館學的專業需求，及圖書館自動化的作業要求。 6.館與館之間可以合作編目，達到資料分享的目的。
一、編目作業 1.節省圖書館館員編目的時間及效率。 2.利用編目系統在線上編目，每一書目輸入系統之後，可以依書目資 料列印各種卡片、登錄簿、書標....等，節省原本人工的抄寫工作。
3.能有抄錄編目的功能，使相類似的書目不必完全重覆鍵入。 4.所建立的書目資料能即時提供其他各系統使用，例如：借還書時提 供書名供出納人員參考，供讀者能即時檢索目前的書目資料。
二、出納流通作業 1.可以建立讀者資料、讀者類別、出納政策....等資料，以利流通作 業的整體運作。 2.與編目作業共用書目資料庫，能即時使用編目資料，得到最新的書
目資料。 3.借書、還書、續借、查詢等出納作業，皆可以使用條碼設備操作， 能正確及高效率的服務讀者。 4.能隨時掌握讀者的圖書利用狀況，系統能即時反應，例如能查詢列
印逾期未還的讀者借閱資料，供館員催還之用。 5.提供流通資料供檢索作業使用。 三、公用目錄查詢作業 1.與編目作業共用書目資料庫，與流通系統共用讀者及出納流通的資 料。 2.讀者檢索時提供多重的檢索點，及布林邏輯的複合主題查詢。
3.能在短短的數秒之下，查詢到讀者所需的資料。 4.查詢時提供畫面流覽的功能，並且提供列印的作業方式。 四、期刊管理作業 1.系統可自動驗收到館之期刊，並能將未到館之期刊列印清單，且可 在線上直接作催缺。 2.對於期刊在館藏的情形，可隨時在線上查詢，了解最新的動向。
3.系統對於經費的控制，可做有效的管理。 4.可列印各種報表清單及地址條。 五、採購作業 1.可在電腦線上直接挑書、驗收，並可將所訂購的書目資料轉至圖書 資料檔。 2.對於書商資料、及經費的控制，皆可做有效的管理。
六、館際合作編目作業 1.能提供其他圖書館上線查詢書目資料，並且抄回自己的電腦中與自 己的資料合併。 2.可以利用數據機進入其他圖書館查詢其館藏資料，並且能抄錄其書
目資料入館內。
五、週邊軟、硬體需求
硬體設備建議表 1. 網路伺服器 (FILE SERVER): 1.CPU PENTIUM 120以上 2.主記憶體32MB以上(FOR
NT),16MB以上(FOR NOVELL) 3.軟式磁碟機1.44MB一台 4.硬式磁碟機1GB以上一台 5.14吋彩色顯示器 光碟機一台 2.管理工作站:1.CPU
80486DX4-100以上 2.主記憶體16MB以上 3.軟式磁碟機1.44MB一台 4.硬式磁碟機500MB以上一台 5.14吋彩色顯示器 ．館員操作必備之設備，數量依實際人數及作業而規劃。
．編目、出納流通、採訪、期刊管理等作業之用。 3.檢索工作站:1.CPU 80486DX4-100以上 2.主記憶體16MB以上 3.14吋彩色顯示器
4.電腦保全卡 ．依館方開放檢索站的數量而定。 4,系統印表機:1. 24針點陣式印表機 2.內含中文字型 3.高速列印速度 4.132列 ．印製大量報表之用。
．為各工作站所共用。 5.終端印表機:1. 24針點陣式印表機 2.噪音低於55分貝 3.132列 ．印製普通報表之用－例如：書卡、登錄簿等。 ．為工作站所獨用。
6.不斷電電源供應器: 1. 400VA以上 2.含穩壓裝置 ．網路伺服器必須配備此設備，工作站為選擇性設備 7.條碼列印機:1.可以列印塑膠材質的貼紙
2.可列印39碼 3.熱轉式及熱感式列印 ．選擇性設備，有此設備則條碼及書標的列印將很便利。 8.條碼閱讀器: 1.可選用A.光筆 B.CCD C.雷射槍
D.固定雷射式 2.含鍵盤模擬器 ．讀取條碼的設備依客戶需求選定。 9.網路集線器: 1.HUB(乙太網路) 2.分為4,8,12,16 PORTS ．若採用雙絞線的乙太網路接線時之用。
10.網路介面卡: 1.乙太網路介面卡 2.16BIT ．每一台電腦需配置一片。 11.備份磁帶機: 1.QIC-80以上標準 2.250MB以上 ．做為資料備份之用。
軟體設備建議表 1.網路作業軟體: 1.NOVELL 3.12或4.10或 WINDOWS NT SERVER 2. 5人或10人用版本或採用點對點的網路系統，例如：D-LINK
2.圖書館自動化系統(單機版或網路版)(FOR DOS 或 WINDOWS): 1.規格依系統說明書 2.主要子系統分為： A.線上編目子系統 B.線上查詢子系統
C.出納流通子系統 D.圖書採購子系統 E.期刊管理子系統 ．依實際需求選用單個子系統或多個子系統。 3.中文系統: 1.卡版或碟版 2.採用BIG-5內碼
． 依實際需求選購卡片或碟版。每一工作站一套。 ．WINDOWS系統下不需要 4.工作站防毒軟體: 1.含硬體保護設備 2.能掃描及清除病毒 ．各工作站皆需要。
5:伺服器防毒軟體: 1.在網路主機上運作 2.病毒入侵時會警告管理者 ．網路伺服器防毒之用，使病毒不能利用網路擴散。 6.遙控軟體及數據機:1.遠程遙控軟體
FOR DOS 或WINDOWS 2.14400 BPS以上的數據機．做為軟體遠程維護之用。 7.作業系統: 1.MS-DOS 5.0以上 2.中文WINDOWS
3.1, 中文WINDOWS 95 中文WINDOWS NT ．FOR DOS 版用 ．FOR WINDOWS 版用 ．FOR WINDOWS 95版用
．FOR WINDOWS NT版用