鉑特通訊 No. 6

主題:Y2K問題圖書館之因應之道


【一】鉑特圖書館自動化系統Windows版(V:6.10)特色:

    1. Windows 32bit的作業環境,完全符合Windows 95, 98Windows NT的規格。
    2. 導入E-mail功能,提供新書通報、到期逾期通知、圖書館公告email功能。
    3. 配合WWW環境,提供直接取用其他圖書之書目資料及轉入檔案。
    4. 提供最新的WEBPAC系統(執行效率佳)
    5. 報表可產生預覽、列印、產生文字檔及產生WORD檔。
    6. 系統提供一分鐘內完成兩本書編目的方法
    7. 全系統使用完整日期格式,可避免2000年危機。
    8. 可選用單機、File ServerClient-Server的運作方式。
    9. 書目查詢提供快速的中文全文檢索技術。
    10. 配合資策會之中文全文檢索技轉技術,提供主從架構的圖書館自動化系統。

【二】圖書館自動化系統YEAR 2000之檢查項目

    1. 2000年後所編目建檔的資料,被認定不是新書。無法列出新書通報。
    2. 無法指定19991231日至20000101日來查詢資料,因為00/01/0199/12/31要小。
    3. 19991231日前應所借之圖書,在20000101日之後皆為過期。
    4. 流通作業皆無法借書、還書又皆逾期,使得出納流通無法運作。
    5. 無法正確計算2000年為閏年,天數計算有誤,將引起困惱。
    6. 無法正確設定休館日,應還日無法正確計算。
    7. 期刊無法處理驗收、催缺。圖書採購無法處理訂購、驗收、催缺及經費管理。

作業系統及網路管理系統軟體Y2K檢查頸目:

軟體名稱

Y2K OK

狀況及解決之道

Windows 3.x,95 微軟不提供更新程式;只能升級
Windows 98,Windows NT 4.0 Workstation NT必須更新至SP4
Ms-dos 6.22(含以下) 請升級至Windows環境
Windows NT 3.51以下 請升級至4.0 sp4以上
Windows NT Server 4.0 SP4  
Novell Netware V:3.12()以下 請升級
Novell Netware V:3.2,4.11,5.00  

【三】數位化圖書館系統之介紹:

數位化圖書館係針對數位化圖書資訊的服務而命名;電子化圖書館則泛指一切數位化、類比化、紙本圖書資訊的自動化作業,範圍較廣。以下為數位化圖書館之特色:

    1. 主要蒐藏品為數位化的全文資料:舉凡圖書、期刊、技術報告、新聞、聲音、動畫等資料,均以數位化的型式呈現。
    2. 電腦媒體為資料的主要儲存地:資料存置地為電腦媒體,不是書架。
    3. 時、空無礙的服務:全年、全天開放服務;分置各地的圖書館經由網路相連共同合作、共享資源。
    4. 彈性的使用地點:網路可及之地,如圖書館、辦公室、研究室、家裡,均可連線使用。
    5. 服務全世界:凡連線者均可取用,服務的對象擴及館內、外及國內、外使用者。
    6. 自由取用:除具有版權的資料需遵照規定提供服務外,不受版權限制的資料,人人可自由取用。
    7. 即時化的資料之全自動的服務:資枓的取閱全由系統自動處理,不再假藉人工作業。
    8. 改變資料流通的觀念:受數位化資訊特性的影響,使用者索取資料時,系統立即複製、傳輸,不再有借、還等流通作業的處理。

【四】圖書館如何利用INTERNET網路資源:

    1. 圖書編目方面-鉑特已提供可抄錄國家圖書館書目中心書目資料的最快速的方式,供圖書館使用;並且西文圖書方面亦可抄錄美國國會圖書館及各大圖書館之書目資料。省去各館自行分類編目的重覆工作。
    2. 圖書採訪方面-目前國家圖書館已提供全國新書資訊網,供各界查詢新書資訊。

【五】鉑特提供客戶新的服務方式:

    1. 遠端遙控方式
    1. 鉑特圖書館自動化系統V:6.10版以上出貨及升級時,若客戶能上Internet者皆附上正版之遠端遙控軟體(被控端)。
    2. 針對使用單位之軟體問題可以透過數據機或INTERNET,直接遙控維護服務,迅速及確實。
    1. 互動式電腦多媒體教育訓練系統-將畫面操作及人員操作說明錄製成光碟檔案,供使用者自行開啟觀看,可重覆觀看。

【六】配合MS-SQL 7.0,鉑特推出新版之主從架構的圖書館自動化系統

Microsoft公司於1998年11月份推出新版之SQL-SERVER 7.0,其特點如下:

  1. Windows NT Server 上執行效率最佳的資料庫。
  2. 與 Windows NT Server Event Log 與 Performance Monitor 緊密結合。
  3. 容易與網站伺服器連結,輕鬆開發與建置 Internet 與 Intranet 應用系統。
  4. 系統開放,可輕易與其他資料庫與開發工具連接。
  5. 整體開發建置成本最低。

鉑特圖書館自動化系統V:7.00版以SQL SERVER 7.0為開發之資料庫平台,配合WINDOWS NT SERVER 4.0 SP4而修改完成:

  1. 配合SQL SERVER 7.0之FULL-TEXT SEARCH的功能,使用主從架構版時系統仍擁有全文檢索的功能。
  2. 配合資策會技轉之中文全文檢索的功能,提供讀者中文全文檢索的OPAC系統。
  3. 利用SQL SERVER的強大的資料儲存能力,系統不但可儲存讀者相片資料,亦可儲存其他多媒體資料以達到數位化圖書館的境界。
  4. 鉑特圖書館系統使用強大的MS SQL SERVER 7.0為主從架構的後端,而用VISUAL FOXPRO 6.0為前端,形成強大的資料處理能力之系統。

【七】系統運作所需之軟體及其版權授權事項

使用電腦軟體皆需要有廠商之授權,授權方式分為:

  1. 單機使用之軟體,每一台電腦上的軟體皆需個別授權。
  2. 網路主機之軟體-作業系統及資料庫皆需要主機之授權•
  3. 網路之使用電腦,每一台電腦上線時皆需要主機之使用人數授權•

版權項目

舉例:

鉑特所提供:

1.單機作業系統
(每台電腦皆需要)
Windows 95,98, NT Workstation 鉑特所出貨之個人電腦皆含原版作業系統
2.網路作業系統
(每台網路主機皆需要)
(需計算上線人數)
Novell Netware 3.12, 3.2, 4.2
,5.0
Windows NT Server 4.0
鉑特所出貨之網路主機皆含原版網路作業系統及足夠之上線人數授權。
3.圖書館軟體開發工具之RUN TIME版權 請注意是否需要RUN TIME版權 使用VISUAL FOXPRO 6.0,毋需RUN TIME版權
4.資料庫管理系統
(每台網路主機皆需要)
(需計算上資料庫人數)
(請注意是否為水貨)
•MS-SQL
•ORACLE
•SYBASE
•VISUAL FOXPRO(不計上線人數)•ACCESS(不計上線人數)
•主從架構版需購買SQL-SERVER或其他資料庫管理系統及足夠之上線人數授權。
•區域網路版不需要額外的資料庫管理系統
5.WEBPAC之CGI介面軟體 •FOXWEB
•X-WORKS
•WC
使用WC.DLL,除了開發有購買版權,另有購買RUN TIME授權供出貨用。
6.遙控軟體(被控端) 自動化軟體廠商以連線遙控方式處理軟體問題 鉑特使用pc-anywhere,皆提供客戶原版之授權。

在圖書館自動化的過程中,請各圖書館注意您所使用的電腦軟體皆有適當的合法授權,否則即 屬違法。

【八】圖書館自動化新版發表會活動(贈送精美紀念品及抽)

場次

台北

519日星期三

台北凱悅大飯店三樓燕翔廳

台北市松壽路二號 TEL: (02)2720-1234

桃園

525日星期二

中壢中信大飯店秋園廳

中壢市中央西路一段12023
TEL: (03)427-9966

台中

520日星期四

台中長榮桂冠酒店文心廳

台中市中港路二段六號 TEL: (04)313-9988

南投

531日星期一

手工業研究所資料中心二樓

南投縣草屯鎮中正路573 TEL: (04)931-3641

嘉義

528日星期五

嘉義市勞工育樂中心2樓教室

嘉義市彌陀路101 TEL: (05)228-6151

台南

526日星期三

台南市勞工育樂中心二樓第三教室

台南市南門路261 TEL: (06)263-0174

高雄

527日星期四

長谷世貿會議中心耶魯廳

高雄市民族一路8023 TEL: (07)380-4211

活動時間:下午 13:00 ~ 17:00

  • 鉑持公司及圖書館自動化系統之過去、現在及未來

13:30 ~ 13:45

  • 一般專業版V:6.10之介紹與展示

13:45 ~ 14:30

  • 一般專業之主從架構版V:6.50之介紹與展示

14:45 ~ 15:30

  • 最新細部功能及周邊設備處理介紹

14:45 ~ 15:30

  • 圖書館自動化系統之未來發展分析

15:40 ~ 16:10

  • Q&A及抽獎

16:10 ~ 16:20

【附錄】活動報名表

台北 傳真(02)2751-9035 電話(02)2776-5561

台中 傳真(04) 254-9423 電話(04) 254-9399

高雄 傳真(07) 345-5948 電話(07) 346-5260

□本單位需要公文 □不克參加,日後望收到相關訊息 □不克參加,請安排系統展示

參加場次

□台北 □桃園 □台中 □南投 □嘉義 □台南 □高雄

機構名稱

 

電  話

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傳 真

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地  址

 
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參 加 者

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