鉑特通訊 No. 6

主題：Y2K問題圖書館之因應之道

• 鉑特圖書館系統Windows版(V:6.10)特色
• 圖書館自動化系統YEAR 2000之檢查項目
• 數位化圖書館系統之介紹
• 圖書館如何利用INTERNET網路資源
• 鉑特提供客戶新的服務方式
• 配合MS-SQL 7.0,鉑特推出新版之主從架構的圖書館自動化系統
• 系統運作所需之軟體及其版權授權事項
• 新版發表會活動(贈送精美紀念品及抽獎)

【一】鉑特圖書館自動化系統Windows版（V:6.10）特色：

1. Windows 32bit的作業環境，完全符合Windows 95, 98及Windows NT的規格。
2. 導入E-mail功能，提供新書通報、到期逾期通知、圖書館公告…等email功能。
3. 配合WWW環境，提供直接取用其他圖書之書目資料及轉入檔案。
4. 提供最新的WEBPAC系統(執行效率佳)。
5. 報表可產生預覽、列印、產生文字檔及產生WORD檔。
6. 系統提供一分鐘內完成兩本書編目的方法。
7. 全系統使用完整日期格式，可避免2000年危機。
8. 可選用單機、File Server或Client-Server的運作方式。
9. 書目查詢提供快速的中文全文檢索技術。
10. 配合資策會之中文全文檢索技轉技術，提供主從架構的圖書館自動化系統。

【二】圖書館自動化系統YEAR 2000之檢查項目：

1. 2000年後所編目建檔的資料，被認定不是新書。無法列出新書通報。
2. 無法指定1999年12月31日至2000年01月01日來查詢資料，因為00/01/01比99/12/31要小。
3. 在1999年12月31日前應所借之圖書，在2000年01月01日之後皆為過期。
4. 流通作業皆無法借書、還書又皆逾期，使得出納流通無法運作。
5. 無法正確計算2000年為閏年，天數計算有誤，將引起困惱。
6. 無法正確設定休館日，應還日無法正確計算。
7. 期刊無法處理驗收、催缺。圖書採購無法處理訂購、驗收、催缺及經費管理。

【三】數位化圖書館系統之介紹：

1. 主要蒐藏品為數位化的全文資料：舉凡圖書、期刊、技術報告、新聞、聲音、動畫等資料，均以數位化的型式呈現。
2. 電腦媒體為資料的主要儲存地：資料存置地為電腦媒體，不是書架。
3. 時、空無礙的服務：全年、全天開放服務；分置各地的圖書館經由網路相連共同合作、共享資源。
4. 彈性的使用地點：網路可及之地，如圖書館、辦公室、研究室、家裡，均可連線使用。
5. 服務全世界：凡連線者均可取用，服務的對象擴及館內、外及國內、外使用者。
6. 自由取用：除具有版權的資料需遵照規定提供服務外，不受版權限制的資料，人人可自由取用。
7. 即時化的資料之全自動的服務：資枓的取閱全由系統自動處理，不再假藉人工作業。
8. 改變資料流通的觀念：受數位化資訊特性的影響，使用者索取資料時，系統立即複製、傳輸，不再有借、還…等流通作業的處理。

【四】圖書館如何利用INTERNET網路資源：

1. 圖書編目方面－鉑特已提供可抄錄國家圖書館書目中心書目資料的最快速的方式，供圖書館使用；並且西文圖書方面亦可抄錄美國國會圖書館及各大圖書館之書目資料。省去各館自行分類編目的重覆工作。
2. 圖書採訪方面－目前國家圖書館已提供全國新書資訊網，供各界查詢新書資訊。

【五】鉑特提供客戶新的服務方式：

1. 遠端遙控方式

【六】配合MS-SQL 7.0,鉑特推出新版之主從架構的圖書館自動化系統

Microsoft公司於1998年11月份推出新版之SQL-SERVER 7.0，其特點如下：

1. Windows NT Server 上執行效率最佳的資料庫。
2. 與 Windows NT Server Event Log 與 Performance Monitor 緊密結合。
3. 容易與網站伺服器連結，輕鬆開發與建置 Internet 與 Intranet 應用系統。
4. 系統開放，可輕易與其他資料庫與開發工具連接。
5. 整體開發建置成本最低。

1. 配合SQL SERVER 7.0之FULL-TEXT SEARCH的功能，使用主從架構版時系統仍擁有全文檢索的功能。
2. 配合資策會技轉之中文全文檢索的功能，提供讀者中文全文檢索的OPAC系統。
3. 利用SQL SERVER的強大的資料儲存能力，系統不但可儲存讀者相片資料，亦可儲存其他多媒體資料以達到數位化圖書館的境界。
4. 鉑特圖書館系統使用強大的MS SQL SERVER 7.0為主從架構的後端，而用VISUAL FOXPRO 6.0為前端，形成強大的資料處理能力之系統。

【七】系統運作所需之軟體及其版權授權事項

【八】圖書館自動化新版發表會活動(贈送精美紀念品及抽獎)

活動時間：下午 13:00 ~ 17:00

【附錄】活動報名表

• 您可以在www.library.com.tw網站的通告及活動訊息上ONLINE報名，需公文請告知。